Gestão & controle de entregas

Sua logística de ponta a ponta.
Da importação das entregas ao registro dos canhotos.

O EntregueiOk é a plataforma que sua operação usa pra importar as notas fiscais, montar as ordens de carga/romaneios de forma automática, calcular a rota certa pra cada veículo, o cliente ter o acompanhamento das entregas em tempo real e guardar a prova de que a entrega aconteceu — por assinatura no celular ou registro do canhoto.

1200entregas roteirizadas
48veículos em operação
98%comprovantes auditados
Torre de Controle do EntregueiOk aberta num notebook, com o mapa das rotas do dia e a lista de ordens de carga em andamento.
Roteirização Inteligente Aplicativo Intuitivo Link de rastreio sem login Auditoria de comprovante
O que é o EntregueiOk

Uma operação logística inteira gerenciada.

O EntregueiOk nasceu de um problema concreto de logística: notas fiscais chegam de um lado, motoristas saem para entregar do outro, e no meio do caminho ninguém sabe ao certo quantas entregas já foram realizadas, qual é a próxima entrega, onde o motorista está e muito mais... A plataforma existe para fechar essas lacunas, de ponta a ponta.

Do lado da operação, as notas entram por XML ou planilha, viram entregas, são agrupadas em Ordens de Carga e roteirizadas — automaticamente, respeitando peso e capacidade de cada veículo, ou manualmente, desenhando um polígono sobre um bairro inteiro no mapa.

Do lado do motorista, o aplicativo entrega a rota já sequenciada, guia até a porta pelo Waze ou Google Maps, e coleta assinatura, foto e dados de quem recebeu — sem depender de papel.

Do lado da gestão, a Torre de Controle mostra cada entrega de cada carga em tempo real, cada comprovante passa por um fluxo de auditoria antes de ser aceito, e o cliente final acompanha tudo por um link de rastreio, sem precisar ligar pra ninguém.

01

Entregas entram

XML de NF-e em lote (.zip), planilha CSV ou lançamento manual da entrega.

02

Cargas são roteirizadas

Criação da Ordem de Carga e vínculo das entregas — uma a uma ou em massa.

03

Rotas são sequenciadas

Sequenciamento com km, tempo e coordenadas previstas em cada parada.

04

Motoristas executam

App guia o trajeto, registra check-in, foto, assinatura e ocorrência.

05

Clientes acompanham

Link de rastreio próprio, sem login, mostrando o status em tempo real.

06

Comprovantes são auditados

Kanban de aprovação confere cada canhoto antes de fechar a entrega.

Redução de custos Aplicativo Offline First Acompanhamento do cliente Comprovante com geolocalização
Diferenciais

O que muda no dia a dia da operação.

Roteirização por capacidade

Peso máximo e entregas/dia do veículo entram na conta antes de montar a carga.

Duas formas de roteirizar

Automática ou desenhando o polígono da área no mapa, do seu jeito.

Comprovante auditado

Nada é aceito sem passar por um fluxo de aprovação antes.

Rastreio sem login

O cliente acompanha a própria entrega sem precisar ligar pra central.

/ Plataforma Web

Onde a operação monta e acompanha cada carga.

Quatro frentes de trabalho — da entrada do pedido até o comprovante auditado — cada uma com o passo a passo de como funciona de verdade.

01 / ENTRADA DE ENTREGAS

Formas de colocar a entrega pra dentro.

Não importa como sua nota chega — a plataforma absorve o lote inteiro sem digitação manual.

  1. 1
    Importação de XML de notasSelecione um ou vários arquivos .zip com as NF-e — não precisa separar por nota, o sistema abre o pacote inteiro sozinho.
  2. 2
    Leitura automática do XMLCada nota dentro do zip vira uma entrega, já com CNPJ/CPF, endereço, valor e chave de acesso preenchidos.
  3. 3
    Importação por planilha CSVPra quem não emite XML por nota, uma planilha com as colunas certas resolve o lote inteiro de uma vez.
  4. 4
    Criação manual de entregaCasos avulsos, sem nota nenhuma, entram direto pela tela — endereço, destinatário e dados de contato.
  5. 5
    Duplicidade é filtradaNotas já importadas antes são identificadas e não entram de novo, mesmo que o mesmo .zip seja enviado outra vez.
Tela de Entregas do EntregueiOk com a grade de notas importadas e o menu Criar / Importar aberto, mostrando as opções Importar XMLs, Importar Planilha e Baixar Planilha Modelo.
02 / MONTAGEM DA CARGA

Cada Ordem de Carga, sequenciada de verdade.

Uma OC é o romaneio de um veículo — motorista, data de saída e a fila de entregas que ele vai visitar.

  1. 1
    Criação da Ordem de CargaDefine veículo, motorista e data/hora de saída — é o "envelope" que vai reunir as entregas daquele trajeto.
  2. 2
    Vínculo individualAbra uma entrega e escolha em qual OC ela entra — pra ajustes pontuais no meio do dia.
  3. 3
    Vínculo em massaSelecione dezenas de entregas na grade e vincule todas de uma vez a uma OC existente, ou crie uma nova ali mesmo, sem trocar de tela.
  4. 4
    Sequenciamento automáticoCada parada recebe posição na rota, distância e tempo estimados, e as coordenadas previstas do trajeto.
  5. 5
    Impressão do romaneioDocumento pronto pra acompanhar o motorista fisicamente, se a operação ainda precisar de papel em algum ponto.
Torre de Controle do EntregueiOk com a rota da carga 113 destacada no mapa e, ao lado, a lista de ordens de carga com o progresso de entregas, quilometragem e tempo estimado de cada uma.
03 / ROTEIRIZAÇÃO

Automática por capacidade, ou manual por área.

Duas formas de decidir quais entregas viajam juntas e em qual veículo — a plataforma sequencia, você escolhe como agrupar.

  1. 1
    Escolha o período e os veículosFiltra as entregas pendentes do período e marca quais veículos estão disponíveis pra rodada.
  2. 2
    Agrupamento por capacidadeO sistema distribui as entregas entre os veículos respeitando peso máximo e quantidade de entregas por dia de cada um.
  3. 3
    Prévia antes de criarMostra quantas Ordens de Carga serão geradas e quantas entregas ficariam de fora por falta de capacidade, antes de confirmar.
  4. 4
    Ou desenhe o polígono no mapaTrace uma área sobre um bairro ou cidade inteira e vincule de uma vez todas as entregas que caírem dentro dela.
  5. 5
    Sequenciamento inteligente da rotaDefinido o grupo, o motor de rotas calcula a melhor ordem de visita e a distância/tempo de cada trecho.
Tela de Roteirização Automática do EntregueiOk com um polígono de quatro pontos desenhado sobre o mapa e a lista das entregas com endereço e peso ao lado.
04 / CONTROLE E PROVA

Toda a operação, entrega a entrega.

Acompanhamento em tempo real de um lado, aprovação formal de comprovante do outro.

  1. 1
    Torre de ControleTodas as cargas do dia e cada entrega dentro delas, com status individual — não só "carga em rota", mas cada parada.
  2. 2
    Link de rastreioO cliente final recebe um link próprio, sem senha, e acompanha onde a entrega está sem precisar ligar.
  3. 3
    Comprovante chega pra revisãoAssinatura, foto e dados do recebedor coletados pelo motorista aparecem no kanban de comprovação.
  4. 4
    Aprovar, rejeitar ou pedir correçãoCada canhoto é aprovado individualmente ou em lote — e o que precisa de ajuste volta pro motorista.
  5. 5
    Impressão do comprovanteCanhoto já aprovado fica disponível pra imprimir ou arquivar quando for preciso.
Análise detalhada de carga do EntregueiOk: cada ordem de carga com motorista, veículo e o status individual de cada entrega, entrega por entrega, com o percentual concluído.
/ App do Motorista
Jornada do motorista

O que acontece a cada entrega.

Uma sequência real — é assim que o app leva o motorista do início do turno até o checkout da última parada.

01

Login e sincronização das cargas

O motorista entra com usuário e senha; o app sincroniza todas as Ordens de Carga atribuídas a ele e mostra quantas estão em aberto.

Tela de login do app EntregueiOk, com campos de CPF e senha.
02

Lista de entregas da carga

Dentro de uma carga, vê quantas entregas faltam e quantas já foram concluídas, já na ordem sequenciada pela roteirização.

Lista de entregas da carga no app, já na ordem sequenciada pela roteirização.
03

Início de percurso

Um toque marca a hora exata em que o motorista saiu em direção àquele cliente — o primeiro registro da linha do tempo da entrega.

Tela do app com o botão de iniciar percurso para a próxima entrega.
04

Mapa com os pinos da carga

Visualiza todas as entregas daquela OC de uma vez, com a rota traçada — dá pra enxergar o trajeto inteiro, não só a próxima parada.

Mapa do app com todos os pinos numerados da carga e a rota traçada.
05

Integração com Waze e Google Maps

"Como chegar" abre a navegação direto no app que o motorista já usa no dia a dia — sem copiar endereço, sem trocar de tela manualmente.

Opção Como chegar no app, abrindo a navegação pelo Waze ou Google Maps.
06

Check-in na chegada

Confirma a presença no endereço do cliente com geolocalização — registra que o motorista realmente chegou ao ponto certo.

Tela de check-in na chegada ao endereço do cliente.
07

Assinatura e dados do recebedor

Coleta a assinatura na tela e o nome, tipo e número do documento de quem recebeu — o canhoto digital fica completo e identificável.

Coleta de assinatura na tela do celular, com os dados de quem recebeu.
08

Fotos do canhoto e da entrega

Registro fotográfico do comprovante assinado, de avarias no produto ou de qualquer outra evidência que a entrega exija.

Registro fotográfico do canhoto e da entrega pelo app.
09

Ocorrências pré-cadastradas

Cliente ausente por horário, pedido duplicado, endereço incorreto, produto incorreto ou cliente que não fez o pedido — registrado com um toque, sem digitar nada.

OCORRÊNCIA
10

Checkout e encerramento

Fecha o atendimento daquele cliente e o app avança sozinho pra próxima parada da sequência.

Tela de encerramento da entrega no app, fechando o atendimento do cliente.
11

Repete até a última parada

O ciclo (percurso → check-in → comprovante → checkout) se repete pra cada entrega da carga, com o progresso sempre visível.

Progresso da carga no app, com as entregas concluídas e as restantes.
12

Controle de jornada

Registro da jornada de trabalho do motorista direto pelo app, independente da carga que está sendo entregue no momento.

Jornada
13

Botão do pânico

Acionamento de emergência sempre visível no menu — pra qualquer situação de risco na rua, a qualquer momento do turno.

✱ Botão do pânico
Resumo

Uma operação completa no APP.

Carga e sequência roteirizadaTodas as ordens de carga do motorista, já na ordem de visita mais eficiente.
Mapa com todos os pinos da cargaVisualização do trajeto inteiro, não só a próxima parada.
Waze e Google MapsNavegação até o cliente com um toque em "Como chegar".
Assinatura e documento do recebedorCanhoto digital completo, sem papel.
Ocorrências pré-cadastradasRegistro rápido, sem digitar nada.
Controle de jornada e botão do pânicoSegurança do motorista o turno inteiro.
Tela inicial do app do motorista, com a carga do dia, o progresso de entregas e a próxima parada.
Início · minhas cargas
Lista de entregas da carga no app, na ordem sequenciada pela roteirização.
Entregas da carga
Mapa do app com os pinos numerados de todas as entregas da carga.
Mapa com a rota numerada
Entrega concluída no app, com a linha do tempo do percurso, check-in e comprovante.
Entrega concluída
/ Como Funciona

Da nota fiscal ao comprovante auditado, passo a passo.

Três pontos de vista — operação, motorista e cliente — se encontram numa única linha do tempo. Veja o que acontece em cada etapa.

01

O pedido entra no sistema

A operação importa o lote de notas (.zip de XML ou planilha CSV) ou lança uma entrega manual. Cada nota vira um registro de entrega com endereço, destinatário, valor e — quando aplicável — peso e volume.

  • Notas duplicadas são identificadas automaticamente
  • Entregas ficam disponíveis na grade pra vínculo imediato
02

A carga é montada

Uma Ordem de Carga é criada com veículo, motorista e data de saída. As entregas entram nela uma a uma ou em lote — selecionando dezenas na grade e vinculando todas de uma vez.

  • Vínculo em massa reduz o trabalho de dezenas de cliques pra um só
03

A rota é calculada

Automaticamente, o sistema agrupa as entregas pendentes entre os veículos disponíveis respeitando peso máximo e quantidade de entregas por dia — ou manualmente, com um polígono desenhado sobre a área da rota. Definido o grupo, o motor de rotas sequencia as paradas com km, tempo e coordenadas previstos.

04

O motorista executa

O app mostra a carga já sequenciada. Pra cada parada: início de percurso, navegação por Waze ou Google Maps, check-in na chegada, assinatura e dados do recebedor, fotos e, se precisar, o registro de uma ocorrência pré-cadastrada. Checkout fecha aquela entrega e avança pra próxima.

05

O cliente acompanha

Assim que a entrega é vinculada a uma OC roteirizada, o cliente final recebe um link de rastreio próprio — sem senha, sem app — e vê o status mudar em tempo real até a confirmação da entrega.

06

O comprovante é auditado

Tudo o que o motorista coletou (assinatura, foto, dados de quem recebeu) chega no kanban de comprovação. Cada canhoto é aprovado, rejeitado ou volta pra correção — individualmente ou em lote — antes de virar dado oficial da operação.

/ Diferenciais

O que muda no dia a dia da operação.

Não é só organizar entrega — é tirar o "cadê meu pedido" da central e colocar capacidade real por trás de cada rota.

Sem o EntregueiOk

  • Nota fiscal digitada linha por linha na hora de montar a carga
  • Rota decidida "no olho", sem saber se o caminhão comporta o peso
  • Canhoto de papel que pode se perder ou ficar ilegível
  • Cliente liga pra central pra saber onde está o pedido
  • Motorista recebe a rota pelo WhatsApp e precisa descobrir sozinho a melhor sequência
  • Entrega atrasou e a empresa só descobre quando o cliente reclama
  • Ninguém sabe exatamente onde cada motorista está
  • Ocorrência acontece na rua e fica perdida em mensagem de WhatsApp
  • Foto do comprovante fica misturada na galeria do celular do motorista
  • Motorista esquece de enviar o canhoto depois da entrega
  • Equipe administrativa passa horas cobrando comprovantes dos motoristas
  • Canhoto chega dias depois ao financeiro
  • Cliente diz que não recebeu e começa a caça ao canhoto
  • Ninguém consegue provar rapidamente quem recebeu, quando recebeu e onde recebeu
  • Uma entrega recusada só é descoberta no fim do dia
  • Motivo da não entrega fica registrado de forma diferente por cada motorista
  • Central precisa ligar para o motorista várias vezes durante o dia
  • Gestor abre planilha, WhatsApp, ERP e telefone para descobrir o que está acontecendo
  • Não existe uma visão única de todas as entregas em andamento
  • Não dá para saber rapidamente quantas entregas estão pendentes, em rota, entregues ou com ocorrência
  • Não existe previsão confiável de chegada ao próximo cliente
  • Veículo sai com capacidade ociosa enquanto outro sai sobrecarregado
  • Quilômetros são desperdiçados por uma sequência de entregas mal planejada
  • Motorista passa duas vezes pela mesma região porque a rota foi montada manualmente
  • Empresa não sabe quanto tempo o motorista ficou parado em cada cliente
  • Ninguém sabe quais clientes normalmente demoram mais para descarregar
  • Tempo de descarga vira “achismo”

Com o EntregueiOk

  • XML ou planilha em lote vira entrega em segundos
  • Agrupamento automático respeita peso e capacidade do veículo
  • Geolocalização dos destinatários com dupla verificação
  • Criação de Ordens de Carga vinha desenho no mapa (regiões por polígono)
  • Assinatura, foto e dados do recebedor direto no app, auditados
  • Cliente acompanha sozinho por um link de rastreio
  • Rota já sequenciada considerando a menor quilometragem
  • Acompanhamento em tempo real de entregas pendentes
  • Mapa de localização dos motoristas em tempo real
  • Alertas e visões de acompanhamento de ocorrências
  • Canhoto registrado na entrega junto com geolocalização
  • Canhoto com informações do recebedor do cliente
  • Canhoto e assinatura digital em tempo real
  • Auditoria de comprovantes/canhotos de entregas
  • Assinatura do motorista na ordem de carga
  • Registro de ocorrência de não entrega com alerta especial
  • Visão dos maiores motivos da não entrega
  • Gestão a vista com dezenas de dashboards e gráficos
  • Cerca eletrônica para registro da entrega no cliente
  • Análise de rendimento por motorista, por veículo, por cidade
  • Análise da capacidade do veículo x ordem de cargas
  • Análise de quilometragem por motorista, veículo, por dia
  • Análise de tempo de descarga no cliente
  • Kanban de aprovação de canhotos/comprovantes de entregas
  • Kanban de followup de atendimento ao cliente
  • Propaganda/Marketing no link de acompanhamento do cliente
  • Acompanhamento de fotos registradas

Roteirização que respeita o veículo

O agrupamento automático olha peso máximo e quantidade de entregas por dia antes de montar a carga — não só a proximidade das paradas.

Evita o clássico problema de "a rota fez sentido no mapa, mas o caminhão não tinha capacidade pra carga inteira".

Duas formas de roteirizar

Deixe o sistema montar a carga sozinho, ou desenhe um polígono sobre o mapa pra vincular tudo o que estiver dentro de um bairro ou cidade.

Útil quando a operação já conhece a região e quer decidir a rota manualmente, sem esperar o algoritmo.

Comprovante com auditoria, não só arquivo

Cada canhoto passa por aprovação antes de ser aceito — assinatura duvidosa ou cliente ausente fica visível antes de virar problema.

Aprovação em lote pra quem revisa dezenas de comprovantes por dia, individual pra quem precisa de atenção caso a caso.

Rastreio sem senha pro cliente

Um link só dele, sem login, mostrando exatamente onde a entrega está — reduz ligação de "cadê meu pedido" na central.

O link é gerado assim que a entrega entra numa OC roteirizada — não precisa pedir nada ao cliente antes.

Torre de Controle entrega a entrega

Não é só "carga 56 está em rota" — é ver cada uma das 41 entregas daquela carga, uma por uma, com status individual.

O painel também mostra quais entregas estão sem coordenada, atrasadas ou sem responsável — antes que virem reclamação.

Segurança pra quem está na rua

Botão do pânico e controle de jornada acompanham o motorista o turno inteiro, não só a entrega.

Sempre acessível no menu do app, independente de qual carga ou entrega está aberta no momento.
Resultado na operação

Por que escolher o EntregueiOk?

O que a roteirização automática e a comprovação digital devolvem pra sua operação, em números e em rotina.

Redução significativa no custo por km rodado

Reduza até 25% no custo por km com rotas otimizadas automaticamente.

Clientes mais satisfeitos

Janelas de entrega mais previsíveis e cumpridas aumentam a satisfação e reduzem reclamações.

Mais produtividade para uma operação escalável

Automatize tarefas que antes levavam horas de planejamento e execute tudo em minutos. Assim, sua operação ganha produtividade e escala sem aumentar a complexidade.

Rotas que ficam mais precisas com o tempo

O painel de recomendações identifica padrões e ajusta o planejamento automaticamente: cada ciclo de entregas gera aprendizado para o próximo.

Menos retrabalho e erros humanos

Elimina a roteirização manual em planilha e reduz erros de endereço e de sequência de entrega.

Mais entregas por veículo

Otimize a capacidade da frota e aumente o número de paradas por rota sem adicionar veículos.

Quem já roda com o EntregueiOk

Esplane
Alinha Sete
Allenfix
Bananinha Paraibuna
Carol Pisos
Doceria Rebeka
Fer Perez
Panattos
Politintas
Top Cestas
Tire suas dúvidas

Perguntas frequentes

As dúvidas que mais aparecem antes de colocar o EntregueiOk pra rodar na operação.

O que é o EntregueiOk?
É uma plataforma de gestão e controle de entregas. Ela reúne, num único lugar, a importação das notas fiscais, a montagem das ordens de carga, a roteirização automática, o aplicativo do motorista, o rastreio em tempo real para o cliente final e a auditoria dos comprovantes de entrega — da entrada do pedido até o canhoto aprovado.
Para quem é o EntregueiOk?
Para empresas com frota própria ou agregada, distribuidoras, transportadoras, e-commerces e gestores de logística que precisam saber onde cada entrega está e provar que ela foi feita — sem depender de planilha, telefone e canhoto de papel.
O que é a Torre de Controle?
É o painel de gestão da operação em tempo real. Ele mostra todas as cargas do dia e cada entrega dentro delas, com status individual — não apenas "carga em rota". Ocorrências lançadas pelo motorista, baixas e comprovantes chegam centralizados ali para o gestor decidir na hora.
Como as entregas entram no sistema?
Formas: importação de XML de NF-e em lote (basta enviar o .zip, o sistema abre o pacote inteiro sozinho), importação por planilha CSV e criação manual para casos avulsos. Notas já importadas antes são identificadas e não entram em duplicidade.
Não tenho acesso ao XML da nota fiscal. Consigo usar mesmo assim?
Sim. É possível importar as entregas por planilha CSV ou lançá-las manualmente. O XML continua sendo o caminho mais rápido, porque já traz endereço, destinatário, valor e chave de acesso preenchidos, mas não é obrigatório.
Será que o motorista vai conseguir usar o aplicativo?
Sim. O app foi desenhado para ser tão simples quanto os aplicativos que o motorista já usa todo dia: ele abre a carga, toca em "iniciar percurso", navega pelo Waze ou Google Maps, faz o check-in, colhe a assinatura e encerra a entrega. As ocorrências são pré-cadastradas — cliente ausente, endereço incorreto, produto incorreto — e registradas com um toque, sem digitar nada.
E se o motorista ficar sem sinal de internet?
O motorista continua registrando as entregas normalmente. O aplicativo guarda os registros pendentes no aparelho e os envia automaticamente assim que a conexão voltar — o próprio app mostra quantos registros estão aguardando envio.
Preciso comprar um celular para cada motorista?
Não. O motorista pode usar o próprio celular; o acesso é feito com CPF e senha individuais. Se a empresa preferir fornecer os aparelhos, modelos básicos dão conta do aplicativo.
Faço entregas em zona rural ou em regiões com CEP geral. Funciona?
Sim. A roteirização trabalha com latitude e longitude, e não apenas com o CEP. O motorista recebe a coordenada exata do ponto e abre a navegação direto no Waze ou no Google Maps, com muito mais precisão do que um endereço genérico.
Como funciona a roteirização?
De duas formas. Na automática, você escolhe o período e os veículos disponíveis e o sistema distribui as entregas respeitando peso máximo e quantidade de entregas por dia de cada veículo, mostrando uma prévia antes de criar as ordens de carga. Na manual, você desenha um polígono sobre um bairro ou cidade no mapa e vincula de uma vez todas as entregas que caírem dentro da área. Nos dois casos, o motor de rotas sequencia as paradas com distância e tempo estimados.
O cliente final precisa instalar alguma coisa para acompanhar a entrega?
Não. Ele recebe um link de rastreio próprio, sem login e sem senha, e acompanha o status da entrega em tempo real. O link é gerado assim que a entrega entra numa ordem de carga roteirizada — isso derruba boa parte das ligações de "cadê meu pedido" na central.
Como é feita a comprovação da entrega?
Pelo aplicativo: assinatura na tela do celular, nome e documento de quem recebeu e fotos do canhoto, da mercadoria ou de eventuais avarias. Tudo isso chega ao kanban de comprovação, onde cada canhoto é aprovado, rejeitado ou devolvido para correção — individualmente ou em lote — antes de virar dado oficial da operação.
Como funciona a implantação?
A LuviTech acompanha a operação na configuração inicial — cadastro de veículos, motoristas e capacidades — e no treinamento das equipes do escritório e da rua. Como o app do motorista é simples, o tempo de adaptação da frota costuma ser curto.
Quanto custa o EntregueiOk?
A proposta é montada de acordo com o tamanho da sua operação — número de veículos, volume de entregas e módulos utilizados. Fale com a gente pelo WhatsApp e apresentamos os valores junto com uma demonstração da plataforma.

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Uma demonstração rápida com dados reais de uma operação logística: importação de XMLs, roteirização automática, acompanhamento das entregas e registro via aplicativo do motorista.

ou fale direto: (11) 9 4041-5609